Informativa sul trattamento dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016

Il Regolamento Europeo (GDPR 2016/679) prevede importanti principi in materia di protezione dei dati come la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. L’Unione Ciechi e Ipovedenti reputa molto importante la sicurezza e la protezione dei dati dei propri clienti e ai sensi degli articoli 13 e 14 vuole fornire le seguenti informazioni:

L’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ONLUS-APS è iscritta nel Registro delle Persone Giuridiche (D.P.R. 10.02.2000, n. 361) e al Registro Nazionale delle Associazioni di Promozione Sociale (L. 7/12/2000 n. 383).

Scopo dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ONLUS-APS, che opera senza fini di lucro per l’esclusivo perseguimento di finalità di solidarietà sociale, è l’inclusione delle persone cieche e ipovedenti nella società. L’UICI è posta sotto la vigilanza del Governo, esercita le funzioni di rappresentanza e di tutela degli interessi morali e materiali delle persone cieche e ipovedenti a essa riconosciute con D.L.C.P.S. 26.09.1947, n. 1047 e confermate con D.P.R. 23.12.1978.

I dati personali delle persone che si rivolgono all’Unione comunicando i propri dati anche telefonicamente, via fax o via e-Mail, come anche i dati ricevuti da enti pubblici, nonché di visitatori del sito, clienti e fornitori vengono utilizzati unicamente per le attività e gli scopi dinnanzi indicati nonché per adempiere ad obblighi di legge e norme civilistiche e fiscali.

1. Denominazione e recapito del titolare del trattamento dei dati

Questa informativa vale per il trattamento dei dati da parte di:
Titolare: Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ONLUS-APS Sezione Territoriale Alto Adige, I-39100 Bolzano, Via Garibaldi 6
Email: info@unioneciechi.bz.it
Telefono: 0471/971117
Fax: 0471/970002
L’UICI ha nominato un Data Protection Officer (DPO), i cui riferimenti sono i seguenti: Avv. Valerio Bocchini, C.F. BCCVLR90P13H501X, domiciliato per la carica c/o la sede nazionale dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ONLUS - APS, con sede in Roma (RM), Via Borgognona n. 38
Pec: valeriobocchini@ordineavvocatiroma.org
email: vbocchini@studiolegalecarta.com

2. Raccolta e conservazione dei dati personali e sensibili, nonché tipo e finalità del loro trattamento

Quando forniti, vengono trattati i seguenti dati personali e sensibili:

• dati anagrafici e informazioni di contatto, indirizzo email e recapito telefonico
• documentazione e informazioni relativi allo stato di salute
• documentazione reddituale e patrimoniale
• informazioni generali su situazione familiare e su interessi e necessità personali
• coordinate bancarie
• curriculum vitae
• informazioni relative al percorso formativo

Il trattamento dei dati avviene per le seguenti finalità:

• per svolgere il compito di rappresentanza e tutela come previsto dalla legge in quanto associazione di categoria
• per il perseguimento e svolgimento di finalità lecite e strettamente collegate alle attività istituzionali dell’Unione
• per l’adempimento degli obblighi di legge e contrattuali
• per la corrispondenza e la rintracciabilità
• per comunicare informazioni di vario genere alle persone rappresentate
• per la gestione del servizio
• per la tenuta della contabilità e del libro soci
• per finalità assicurative

I dati personali e sensibili vengono conservati e utilizzati finché viene a meno il compito dell’associazione di rappresentanza e tutela degli interessi dell’assistito, previsto per legge. Successivamente verranno cancellati, tranne quando ci viene acconsentita una conservazione aggiuntiva ai sensi dell'art. 6 c. 1 let. a GDPR. Per gli obblighi contrattuali verranno conservati e utilizzati fino a scadenza dei termini di legge e tributari.
Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste e necessarie al trattamento in questione. Comunque il trattamento sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

3. Trasmissione a terzi

Il trasferimento dei dati avviene per adempiere a un obbligo legale (art. 6 c. 1 let. c) o contrattuale (art. 6 c. 1 let. b). In alcuni casi per dare esecuzione agli adempimenti assunti nei confronti dei nostri assisiti, potrà essere necessario coinvolgere strutture o istituzioni con cui collaboriamo, trasmettendoli dati personali e sensibili, ad esempio ad altre istituzioni per ciechi e ipovedenti, consulenti legali, amministrativi o fiscali, istituti bancari, all’amministrazione pubblica, azienda sanitaria, oculisti, ottici, ditte che forniscono materiale tiflotecnico ecc. La trasmissione di dati a terzi in nessun caso avverrà per scopi promozionali.

4. Diritti degli interessati:

• Ai sensi dell‘art. 7 c. 3 GDPR Lei ha diritto di revocare in ogni momento il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati. Di conseguenza, a partire dal momento della revoca, non possiamo più trattare i Suoi dati;
• Ai sensi dell‘art. 15 GDPRS Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso trattamento di dati personali che Le riguardano. In particolare Lei ha il diritto si sapere le finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, le categorie di destinatari cui i Suoi dati sono o possono essere comunicati, il termine di conservazione, il diritto di rettifica, di cancellazione, di limitazione del trattamento e revoca, il diritto di proporre reclamo contro il trattamento, la provenienza di dati, se raccolti presso terzi, nonché sull’esistenza o meno di processi decisionali automatizzati, compreso il profiling e di fornire, se del caso, informazioni dettagliate;
• Ai sensi dell‘art. 16 GDPR Lei ha il diritto alla rettifica immediata o al completamento immediato dei dati trattati;
• Ai sensi dell‘art. 17 GDPR Lei ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali, nei limiti in cui il trattamento non avvenga in base al diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento a obblighi legali, a fini di interessi pubblici nel settore sanitario oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Ai sensi dell‘art. 18 GDPR Lei ha il diritto di limitazione di trattamento, se lei contesta l'esattezza dei dati, se il trattamento è illecito, ma rifiuta di richiedere la loro cancellazione, il trattamento dei dati Le serve per adempiere agli obblighi derivanti da un contratto o se ha presentato un reclamo contro il trattamento ai sensi dell'art. 21 GDPR;
• Ai sensi dell‘art. 20 GDPR Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano;
• Ai sensi dell‘art. 77 GDPR Lei ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

5. Diritto di opposizione

Nei limiti in cui i Suoi dati non sono trattati per il perseguimento di un interesse legittimo ai sensi dell’art. 6 c. 1 let. f GDPR, Lei ha il diritto, ai sensi dell’art. 21 GDPR, di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, indicando i motivi specifici a tal riguardo. Per esercitare il diritto di opposizione è possibile mandare un'email all’indirizzo info@unioneciechi.bz.it